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Konferenz


30. August 2016 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon mehr als zehn Jahre für Kunden bei Events jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale aus . Wer auf dem Event einen reibungslosen Ablauf in der Organisation der Gäste gewährleistet haben will, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat kann mühelos in der unternehmenseigenen Homepage integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So sind Beteiligte in der Position sich mit Hilfe kon² zum Beispiel im Netz für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Angaben der Besucher abgefragt ebenso wie mit Hilfe der Datensammlung von kon² erfasst: Wer besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welcher Zeit an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder darf ausgewählte Zutaten nicht einnehmen? Unterschiedliche Parameter können mit Hilfe des Systems nachvollzogen werden und verschaffen dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Planung der Veranstaltung. „konquadrat“ ist ein vielseitiges Multitalent: Neben der Kontingentverwaltung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mithilfe des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie im CD, Corporate Design, des Firmenkunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch konquadrat lassen sich Rechnungen entwerfen ebenso wie verschicken. Außerdem checkt die Software die Lage von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch vor Ort bei dem Event wird kon² eingesetzt: Barcode-Scanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, welche Person das Ticket vergessen hat, kann schnell sowie unkompliziert mit Hilfe der Recherche-Funktion im System aufgespürt werden. Mit „konquadrat“ können auch Namenskennzeichnungen gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über seine Besucher, egal ob 30 oder 60.000 Personen, ebenso wie kann den Gästen derart das bestmöglich verwaltetes Erlebnis offerieren. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deswegen allerorts zugreifbar. Für die Anwendung wird nur eine Internetanbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Gleichzeitig vermeiden tagtägliche Backups ebenso wie das 24h-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Kontrapunkt garantiert Ihnen einen tollen Auftritt! Professionelle Veranstaltungen sind wichtige Kommunikationswege sämtlicher Branchen, sie vereinen Führungskräfte und erzielen eine große Medienerreichbarkeit. Daher sind Events durchgehend ebenfalls für Sponsoren für Präsentation von dem persönlichen Unternehmen bemerkenswert. In dem Arbeitsauftrag der Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren sowie unterstützt Unternehmen, Teil der Eventinszenierung zu werden. Kontrapunkt entwickelt angemessene Sponsorenpakete, akquiriert geeignete Sponsoren, trägt die Vertragsgestaltung ebenso wie setzt die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events um. Dazu zählt ebenso die Gestaltung ebenso wie Auswahl günstiger Präsentationsflächen, zum Beispiel auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Screen oder Leinwand. Die Platzierung der Produkte in dem Bereich des Events sorgt immerzu für einen Hingucker ebenso wie bewirkt einzigartige Aufmerksamkeit: Automobilhersteller können bspw. ihre neuen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Test- oder Shuttlefahrten zur Verfügung stellen, Caterer ebenso wie Getränke-Sponsoren geben Kostproben ihrer Produkte und ihres Könnens oder kleine Merchandising-Waren landen zum Einstecken in Eventtaschen., Die Pressearbeit- ebenso wie Medienexperten von Kontrapunkt rücken jede Veranstaltung auch ins rechte Licht und kümmern sich um die gerechte Vermarktung und medienwirksame Verständigung für den Abnehmerkreis. Beliebtheit, Vertrauen sowie Reputation sind das Fundament bei Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu den Veranstaltungen auch eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, ein gutes Netzwerk sowie Innovationskraft in der Medienbranche sind für Kontrapunkt dabei die Instrument zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind abwechslungsreich: Dazu gehört keinesfalls die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation von Pressekonferenzen. Gegenwärtig übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle: Die Gestaltung ebenso wie Erhaltung der Event-Internetseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Positionierung von Werbebannern und Online-Bannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften können ebenso Bestandteil der erfolgreichen Vermarktung von Veranstaltungen sein., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen landesweit und weltweit agierende Unternehmen wie bspw.: Unilever, ZDF, Stadt Hamburg, Shell, Lufthansa, rowohlt, LG, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Daimler, Deutsche Telekom, BP, Bundesministerium für W&T, Airbus, uvm.., Durch das Einsetzen von Grafiken vermögen Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert ebenso wie erstellt für Firmen ebenfalls den passenden Video-Content zur Einbindung innerhalb eines Events. Hierdurch wird Vielfältigkeit in das Bühnenprogramm eines Events gebracht, außerdem schafft eine großflächige Abbildung von Videos beeindruckende Effekte. Mit Hilfe von Videos können Gäste mit auf die Zeitreise in die Zukunft sowie Vergagenheit genommen, komplexere Sachverhalte einleuchtend gemacht werden oder Unternehmen zeigen in anhand eines kurzen Imagefilms, worum es sich handelt. Von dem Storyboard über die Planung und Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt bringt die Gesamtheit. Mit Hilfe grafische Animationen und 3D setzt Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Videos etwas ausergewöhnliches., Das Serviceangebot seitens Kontrapunkt umfässt ein breites Spektrum. Die Veranstaltungsagentur führt sowohl corporate events als auch public events aus. Das Bedeutet, Kontrapunkt hilft bei der Planung sowie Durchführung von internen Firmen-Veranstaltungen ebenso wie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, welche ihren Hauptsitz in der Hansestadt verfügt, arbeitet für Kunden aus unterschiedlichen Bereichen ebenso wie erstellt für jeden ein individuelles, persönliches Konzept. Zu Gunsten von ihrer Klienten macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zum beliebtesten Eventort.