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Eventmanagement


4. April 2017 Facebook Twitter LinkedIn Google+ Allgemein


Kontrapunkt bietet das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als 10 Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung angewendet und zeichnet sich durch eine Anzahl spezieller Kennwerte aus . Wer auf dem Event den einwandfreien Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Website einbauen sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. So können sich Teilnehmer anhand kon² z.B. im Netz für das Event einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden wichtige Fakten der Beteiligte einbezogen und über die Datenbank von kon² erfasst: Wer nimmt an was für einem Workshop teil? Welche Person reist wann an? Welche Person wünscht eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder darf ausgewählte Zutaten nicht einnehmen? Unterschiedliche Parameter können durch die Software überblickt werden und verschaffen dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Disposition seines Events. konquadrat ist ein umfangreiches Multitalent. Abgesehen von der Kontingentführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem auch Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD von dem Kunden versendet werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System: Durch konquadrat lassen sich Rechnungen entwickeln ebenso wie versenden. Zudem kontrolliert das System den Stand von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, e-Payment oder Lastschrift. Selbst vor Ort bei dem Event wird „konquadrat“ eingesetzt: Barcodescanner assistieren beim reibungslosen Check-In, welche Person das Ticket verlegt hat, kann unproblematisch ebenso wie rasch mit der Recherche-Funktion in der Software entdeckt werden. Durch „kon²“ können auch Namenskennzeichnungen gedruckt werden. Mit konquadrat behalten alle Organisatoren die Gesamtschau über seine Besucher, egal ob zwanzig oder 20.000 Leute, ebenso wie kann seinen Gästen auf diese Weise ein optimal organisiertes Erlebnis bieten. kon² ist ganz webbasiert und deswegen von überall zugänglich. Bezüglich der Benutzung wird bloß eine Internetverbindung gebraucht. SSL-Chiffrierung macht die Software gänzlich sicher. Zur selben Zeit verhindern tägliche Datensicherungen sowie das 24std-Server-Monitoring ordentlich den Datenverlust., Zu den Kunden von Kontrapunkt zählen bundesweit und weltweit agierende Firmen wie z. B.: ZDF, Unilever, Shell, Stadt Hamburg, rowohlt, Lufthansa, Lead Awards, LG, Handelskammer Hamburg, Hamburg Messe & Congress, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Daimler, Deutsche Telekom, Bundesministerium für W&T, BP, Airbus, etc.., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Konferenzen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein effizienteres Mittel als die Kommunikation anhand Print-Werbung oder TV-Spots. Botschaften, die auf dem Event platziert werden, bleiben häufig auf Dauer in dem Gedächtnis, weil diese durch Emotionen verankert sind. Ein ausgewöhnliches Ergebnis hat keineswegs nur die Vorstellung von Botschaften, stattdessen in erster Linie auch die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Gäste aktiv in das Geschehen mit eingebunden oder produzieren sich Inhalte selber, bspw. durch digitale Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Geschehen größtenteils noch länger bestehen. Interaktion unterstützt darüber hinaus den Teamgeist unter Kollegen. Mit Hilfe unterschiedlicher Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur die Hansestadt sowie deren unzählige Locations vorab kunstvoll dargestellt., Das Serviceangebot von Kontrapunkt beinhaltet eine große Bandbreite. Die Veranstaltungsagentur führt sowohl corporate events wie ebenfalls public events aus. Bedeutet, Kontrapunkt unterstützt die Konzeption ebenso wie Durchführung von internen Firmen-Veranstaltungen wie auch von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Eventagentur, welche den Erstsitz in Hamburg hat, arbeitet für Firmenkunden aus verschiedenen Bereichen ebenso wie erstellt für jeden ein eigenes, individuelles Modell. Zu Gunsten von ihrer Klienten macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen eindrucksvolle Locations zu dem beliebtesten Veranstaltungsort., Anhand der Sprache seitens Bildern vermögen Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie erstellt für Firmen ebenso den passenden Video-Inhalt zu einer Einbindung innerhalb der Veranstaltung. Dadurch wird Abwechslung ins Bühnenprogramm einer Veranstaltung gebracht, darüber hinaus bringt eine große Vorführung von Videos eindrucksvolle Effekte. Anhand der Videos ist es möglich die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit sowie Zukunft zunehmen, kompliziertere Sachverhalten begreiflich zu machen oder Unternehmen anhand eines kurzen Imagefilms zu zeigen. Von dem Storyboard über die Konzeption ebenso wie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion, Kontrapunkt liefert alles. Mittels der fortschrittlichen Technick (3D und grafische Animationen) setzt Kontrapunkt Höhepunkte in der Gliederung und macht aus Filmen etwas Besonderes., Live-Kommunikation ist seit der Gründung 1989 das Brot- und Buttergeschäft von Kontrapunkt. Die Firma ist ein Unternehmen aus Hamburg, welches hanseatische Werte repräsentiert: Abgesehen von Expertenwissen ebenso wie Kreativität in Kommerzialisierung sowie Kommunikation entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft des Unternehmens. Für Kontrapunkt sind Vertrauen ebenso wie der ehrliche Umgang ebenso wie Dienstleistern die Grundlage für starke Partnerschaften. In den vergangenen fünfundzwanzig Jahren entwickelte sich das hamburger Unternehmen zu einer der Veranstaltungsagenturen landesweit. Kontrapunkt ist jedoch auch international beschäftigt und hat sich dazu einem internationalen Agentur-Netzwerk, Creative Collaborators, angegliedert., Über die bloße Veranstaltungsinszenierung ebenso wie Eventkonzeption bietet Kontrapunkt auch zusätzliche Teilservice im Eventservice in der Hansestadt und landesweit an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie PR, Grafik wie auch Medienproduktion sowie das Sponsoring.